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SERVICE COURRIER


Quelles solutions pour simplifier la gestion de votre courrier entreprise ?

Depuis près de 40 ans, TRANSECO est la référence à Nantes pour les services de courrier pour les entreprises :

  • Remise matinale de votre courrier
  • Affranchissement de vos courriers
  • Collecte de votre courrier et dépôt en poste
  • Messagerie nationale de colis

Quel que soit votre volume de courrier entrant ou sortant, qu’il soit réduit (mais d’importance) ou volumineux, TRANSECO construira votre service courrier sur mesure pour répondre au mieux à vos besoins et sera votre « facteur privé ».


REMISE MATINALE DE VOTRE COURRIER

Votre activité ne démarre pas sans votre courrier du matin ?
Votre facteur vous dépose votre courrier trop tard tous les matins ?
Vous ne souhaitez plus aller chercher votre courrier dans votre boite aux lettres ou
dans votre boite postale ?


Pour bien démarrer la journée, nous vous proposons de vous livrer votre courrier en début de matinée.
Notre offre standard prévoit une livraison avant 9h30, et notre offre Premium une livraison en début de tournée avant 8h30 !
Notre service fonctionne 5 jours par semaine, toute l’année. Pas de vacance pour la livraison de votre courrier !

Votre coursier dédié récupère vos courriers, colis et recommandés à La Poste dont vous dépendez, et vient vous les livrer à l’endroit de votre souhait : à l’étage, sur un bureau particulier, dans une bannette ou remis à une personne spécifique !


Que gagnez-vous avec la remise matinale de votre courrier par Transeco?

  • la visite journalière à heure fixe d'un coursier souriant: votre "facteur privé"
  • le fait de travailler avec un prestataire local et disponible
  • un gain de temps non négligeable
  • un tarif au plus juste


EXTERNALISER VOS AFFRANCHISSEMENTS

Comment externaliser facilement l'affranchissement de votre courrier en entreprise?
Combien de temps passez vous à affranchir votre courrier?
Quels sont les coûts (connus et cachés) de votre machine à affranchir
(maintenance et consommables)?


Si votre volume courrier est réduit, vous affranchissez peut-être votre courrier avec des timbres.
Si votre volume courrier est plus important, vous disposez certainement d'une machine à affranchir.
Le temps passé à réaliser l'affranchissement, quel que soit le mode d'affranchissement utilisé, est une corvée:
cela ne fait pas partie de vos priorités ni de vos taches à valeur ajoutée.

Externalisez votre affranchissement: TRANSECO peut réaliser ces tâches pour votre compte!


En suivant vos directives pour les tarifs que vous souhaitez utiliser (Ecopli, Lettre Verte ou Prioritaire), qu’il s’agisse de Recommandés ou même de Colissimo, vous vous débarrassez totalement de cette corvée et gagnez de précieuses minutes à des instants clefs de votre journée.

Affranchi de manière professionnelle, votre courrier se présentera sous le meilleur jour
auprès de vos clients, fournisseurs et partenaires, et sera le reflet de votre professionnalisme.

Une fois votre compte client ouvert chez TRANSECO, tous vos affranchissements sont centralisés et refacturés en fin de mois. Pas de surprise, pas de surcout !


Quels sont les avantages à confier l’affranchissement de votre courrier à un prestataire spécialisé ?

  • un important gain de temps
  • une économie sur le coût global (machine / consommables / temps passé)
  • l’abandon de cette tâche sans valeur ajoutée
  • vos courriers sont affranchis et déposés en Poste le jour même

Peut-être avez déjà un contrat « Affranchigo » avec la Poste? N’hésitez pas alors à mettre en concurrence ce service avec celui proposé par Transeco, partenaire local à Nantes. Nos tarifs sont plus avantageux et notre service courrier entreprise est plus modulable. De plus notre équipe nantaise est à votre disposition pour vos envois en nombre ou autres besoins particuliers d’affranchissement!



Vous avez très peu de volume de courrier et vous pensez que l’externalisation du courrier n’est pas intéressante pour vous ?
Détrompez-vous !
Notre facturation étant proportionnelle au montant des affranchissements, moins votre volume est important
moins vous payez! Par quelle magie pouvons-nous réaliser cela ? Par la mutualisation du grand nombre de clients qui nous confient la réalisation de leur affranchissement.


COLLECTE DE VOTRE COURRIER ET DÉPÔT EN POSTE

Vous cherchez un coursier pour amener votre courrier?
Comment expédier le courrier de mon entreprise sans vous déplacez à la Poste?


En fin d’après-midi, 5 jours par semaine, un coursier TRANSECO passe à vos bureaux et récupère tous vos envois du jour : courriers, recommandés, colis.


Plusieurs formules possibles :

  • Si vous n’utilisez pas le service d’affranchissement TRANSECO, vos envois doivent déjà être affranchis par vos soins. Ils sont ensuite déposés à la Poste dont vous dépendez.
  • Si vous utilisez le service d’affranchissement TRANSECO, vos envois sont identifiés et tracés, puis livrés sur notre site d’affranchissement en centre-ville de Nantes. Notre opérateur réalise alors l’affranchissement de votre courrier, puis un coursier TRANSECO les récupère et les dépose à la Poste centrale avant l’heure limite de 17h. Tous vos envois collectés sont obligatoirement déposés en poste le jour même, avant l’heure de fermeture (généralement 16h30 ou 17h00).

Notre service de collecte et dépôt en Poste vous simplifie la vie : pas besoin de sortir de votre bureau pour des tâches chronophages et sans valeur ajoutée ! Profitez de nos tournées qui desservent l’ensemble de l’agglomération nantaise, et de nos partenaires à Rennes et La Roche sur Yon !



Comment fonctionne le service courrier entreprise?

Au départ de tous les bureaux de Poste de l’agglomération Nantaise, des coursiers TRANSECO relèvent le courrier de nos clients.


TRANSECO est le principal opérateur privé de courrier à Nantes, avec près d’une vingtaine de tournées au départ des différentes postes.
Plus de 200 entreprises, administrations et établissements divers sont desservis chaque jour par nos tournées de courrier.


Tous nos agents sont formés à la récupération du courrier en boites postales, ainsi qu’au retrait de vos recommandés aux guichets.
Ils connaissent les fonctionnements de La Poste, et sont enregistrés comme autorisés à retirer les recommandés de nos clients. À tout moment, La Poste peut vérifier leur identité et la validité de leur autorisation à retirer vos recommandés ; pour cela, nous créons au démarrage du contrat les procurations postales nécessaires, qui sont ensuite mises à jour tout au long de la vie de votre contrat de service.


Chaque après-midi, nos chauffeurs réalisent les tournées de récupération du courrier chez nos clients, pour les déposer en Poste.


Toutes ces opérations sont minutées précisément, afin de réaliser un service de qualité. Tous les véhicules sont géolocalisés en permanence, de sorte que l’exploitation puisse détecter en amont la majorité des problèmes causant des retards.


Quels services pouvez vous associer à votre service courrier entreprise


Nos services courrier entreprise peuvent être couplés avec divers autres services, pour optimiser votre logistique :

  • Remise de chèques en banques
  • Navettes inter-sites
  • Prestations administratives régulières

Nous proposons également des services complémentaires, tels que la livraison de café en même temps que votre courrier, afin de vous débarrasser des éventuelles corvées de ce type.

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